How to be a good Project Manager

Topik ini mungkin nampak mudah dan simple bagi sesetengan orang.. tapi bagi saya ianya terlalu PENTING kerana ia merupakan faktor penyumbang terbesar kejayaan/kegagalan sesebuah syarikat atau pun sesebuah projek yang sedang atau akan dilaksanakan. Ia akan menentukan jatuh bangun sesebuah projek tersebut. Saya akan cuba menghubungkaitkan fakta2 tersebut dengan situasi sebenar yang kita akan / sedang /telah alami.. Yess.. experience is the best sifoo!!!

Okeh let’s go to skema world.. here we goes..

Menjadi PM tidak semudah yang disangka.. Banyak perkara yang perlu diambilkira.. Yess Menjadi PM mungkin nampak senang tapi menjadi PM yang bagus (best amongst the best) not an easy task.. So nilaikan diri kita and ask urself ‘Am I a good PM??’
If NOT.. Why???
If YES.. good and try to be the best..

Good PM akan sentiasa memikirkan hal-hal di bawah:
-    Bagaimana cara mengatasi masalah pekerja
-    Bagaimana meningkatkan semangat kerja pekerja
-    Bagaimana meningkatkan produktiviti
-    Apa skill yang akan dibangunkan bagi memastikan projek berjalan lancar dan selesai tepat pada waktunya

Dari segi teorinya terdapat 5 kemahiran yg diperlukan :

1)    Organization Skills
Tanya diri anda sendiri.. adakah anda seorang yg teliti dan tersusun dalam segala hal.. Contohnya dalam menyimpan rekod, dokumen-dokumen, kontraks, jadual, jadual peribadi, minit mesyuarat dan laporan status projek. If YES.. u got 1/5. Make sure u have projek keeper, u cannot trust ur memory becoz sometimes kita akan terlupa.

2)    Communication Skills
Apa yang dimaksudkan komunikasi di sini ialah di dalam bentuk oral dan bertulis. PM merupakan orang yg akan menyampaikan sesuatu dan bahan perantara dengan pihak pelanggan. Kemahiran bertulis pula diperlukan bagi menghasilkan laporan yang padat, tepat dan berkualiti. Penulisan yang berkualiti boleh membuatkan klien respect kepada kita/syarikat kita.

3)    Problem Solving Skills
Pengurus Projek yang bagus boleh melihat gambaran dengan jelas terhadap segala masalah atau tindakan yang diambil. Masalah perlu dianalisa, membuat kajian dan mencari penyelesaian yang terbaik.

4)    Leadership Skills
Faktor yang paling susah untuk dicapai. Amat sukar untuk memastikan pasukan kita setuju dengan arahtuju dan idea kita. Pengurus Projek perlu bekerja keras mengembangkan pengetahuannya. Bukan setakat mengembangkan pengetahuan tetapi mendalami sesuatu ilmu tersebut bagi mendapatkan rasa hormat daripada pasukannya (respect from team members). Visi yang ditetapkan juga perlu jelas.

5)    Team Building Skills
Di dalam mengejar dateline, faktor ini selalu dilupakan. Berjaya atau tidak sesuatu projek bergantung kepada ahli pasukan. Pastikan ahli pasukan diberi ganjaran sewajarnya. Ianya tidak berbentuk kebendaan semata-semata tetapi melibatkan perasaan juga. When ur teams happy with u, happy with their works, all works can be done successfully. Empat perkara yang perlu diingat, reward achievements, provide feedback, recognize strengths and provide challenges to ur teams. Ahli pasukan pula perlulah mengekalkan kualiti kerja dan bekerja dengan bersungguh-sungguh bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan oleh syarikat mahupun diri sendiri.

XXXXXXXXXXXXX

Love of their work…… and embracing the challenges
Clear Vision….. and communicating this vision
Strong team building skills…. and setting positive tones
Structure and alignment…. creating the environment and direction
Strong interpersonal skills…. listening to and leading their teams
Discipline… completing each phase of the project properly
Communication skills… knowing when and to whom to communicate

XXXXXXXXX

GOOD LUCK!!!