How to be a good Project Manager

Topik ini mungkin nampak mudah dan simple bagi sesetengan orang.. tapi bagi saya ianya terlalu PENTING kerana ia merupakan faktor penyumbang terbesar kejayaan/kegagalan sesebuah syarikat atau pun sesebuah projek yang sedang atau akan dilaksanakan. Ia akan menentukan jatuh bangun sesebuah projek tersebut. Saya akan cuba menghubungkaitkan fakta2 tersebut dengan situasi sebenar yang kita akan / sedang /telah alami.. Yess.. experience is the best sifoo!!!

Okeh let’s go to skema world.. here we goes..

Menjadi PM tidak semudah yang disangka.. Banyak perkara yang perlu diambilkira.. Yess Menjadi PM mungkin nampak senang tapi menjadi PM yang bagus (best amongst the best) not an easy task.. So nilaikan diri kita and ask urself ‘Am I a good PM??’
If NOT.. Why???
If YES.. good and try to be the best..

Good PM akan sentiasa memikirkan hal-hal di bawah:
-    Bagaimana cara mengatasi masalah pekerja
-    Bagaimana meningkatkan semangat kerja pekerja
-    Bagaimana meningkatkan produktiviti
-    Apa skill yang akan dibangunkan bagi memastikan projek berjalan lancar dan selesai tepat pada waktunya

Dari segi teorinya terdapat 5 kemahiran yg diperlukan :

1)    Organization Skills
Tanya diri anda sendiri.. adakah anda seorang yg teliti dan tersusun dalam segala hal.. Contohnya dalam menyimpan rekod, dokumen-dokumen, kontraks, jadual, jadual peribadi, minit mesyuarat dan laporan status projek. If YES.. u got 1/5. Make sure u have projek keeper, u cannot trust ur memory becoz sometimes kita akan terlupa.

2)    Communication Skills
Apa yang dimaksudkan komunikasi di sini ialah di dalam bentuk oral dan bertulis. PM merupakan orang yg akan menyampaikan sesuatu dan bahan perantara dengan pihak pelanggan. Kemahiran bertulis pula diperlukan bagi menghasilkan laporan yang padat, tepat dan berkualiti. Penulisan yang berkualiti boleh membuatkan klien respect kepada kita/syarikat kita.

3)    Problem Solving Skills
Pengurus Projek yang bagus boleh melihat gambaran dengan jelas terhadap segala masalah atau tindakan yang diambil. Masalah perlu dianalisa, membuat kajian dan mencari penyelesaian yang terbaik.

4)    Leadership Skills
Faktor yang paling susah untuk dicapai. Amat sukar untuk memastikan pasukan kita setuju dengan arahtuju dan idea kita. Pengurus Projek perlu bekerja keras mengembangkan pengetahuannya. Bukan setakat mengembangkan pengetahuan tetapi mendalami sesuatu ilmu tersebut bagi mendapatkan rasa hormat daripada pasukannya (respect from team members). Visi yang ditetapkan juga perlu jelas.

5)    Team Building Skills
Di dalam mengejar dateline, faktor ini selalu dilupakan. Berjaya atau tidak sesuatu projek bergantung kepada ahli pasukan. Pastikan ahli pasukan diberi ganjaran sewajarnya. Ianya tidak berbentuk kebendaan semata-semata tetapi melibatkan perasaan juga. When ur teams happy with u, happy with their works, all works can be done successfully. Empat perkara yang perlu diingat, reward achievements, provide feedback, recognize strengths and provide challenges to ur teams. Ahli pasukan pula perlulah mengekalkan kualiti kerja dan bekerja dengan bersungguh-sungguh bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan oleh syarikat mahupun diri sendiri.

XXXXXXXXXXXXX

Love of their work…… and embracing the challenges
Clear Vision….. and communicating this vision
Strong team building skills…. and setting positive tones
Structure and alignment…. creating the environment and direction
Strong interpersonal skills…. listening to and leading their teams
Discipline… completing each phase of the project properly
Communication skills… knowing when and to whom to communicate

XXXXXXXXX

GOOD LUCK!!!

PROJECT OF KLCC.....

PROJEK MENARA BERKEMBAR PETRONAS KLCC

SCOPE:

- Menara Berkembar PETRONAS dibina diatas tapak seluas 40 hektar di kawasan Segi tiga emas Kuala Lumpur.

- Menara setinggi 88 tingkat ini banyak dibuat daripada konkrit bertetulang dengan muka bangunan buatan keluli dan kaca yang direka untuk menyerupai motif kesenian Islam untuk mencerminkan agama Islam di Malaysia.

-Satu lagi pengaruh seni Islam dalam bangunan ini ialah keratan rentas kedua-dua menara yang berbentuk Rub el Hizb, ditambah dengan bahagian bundar untuk memenuhi keperluan ruang pejabat.

- Terdapat dua menara, Menara 1 dan Menara 2

- Mempunyai satu jejantas udara yang menghubungkan diantara kedua-dua menara.

-Menyediakan ruang pejabat tanpa tiang seluas 560,000 meter persegis.

- Menyiapkan keluasan setiap tingkat 395,000 m²(4,252,000 sq ft)(Menara 1 & 2)

- Menyediakan bilangan lif sebanyak 78 (Menara 1& 2)

.COST:

-          AS$ 1.6 bilion

TIME:

-Siap pada Mac 1198

- tempoh pembinaan selama tujuh tahun.

QUALITY:

- 88 tingkat perlu disiapkan.

- Keluasan setiap tingkat kedua-dua menara perlu 395,000 m².

- Menggunakan campuran konkrit yang dibenarkan pada lantai  setiap tingkat,

- Bangunan buatan keluli dan kaca.

- Menara ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang unik dan pertama kali digunakan di Malaysia. Sewaktu berlaku gempa bumi atau puting beliung, menara ini akan condong. Kecondongannya mengikut tiupan angin kencang hingga 1.5 meter. Apabila bencana reda, menara akan tegak seperti biasa.

- Menara kaca dan keluli tahan karat setinggi 88-tingkat, merupakan imbasan warisan Muslim Malaysia

PROJECT MANAGER:

1)      BOB PRATT (MENARA 1)

2)      JON DUNSFORD (MENARA 2)

PROJECT OWNER:

1)      Kerajaan Malaysia

2)      PETRONAS

STAKEHOLDER:

1)      YAB Tun DR. Mahathir Mohamad

2)      KLCCB

3)      BOB PRATT, JON DUNSFORD

4)      PROJECT TEAM

5)      CUSTOMER

CONSTRAINT:

-          Disebabkan kekurangan keluli serta kos pengimportan keluli yang mahal, menara berkembar ini didirikan atas konkrit bertetulang teramat kukuh bereka bentuk radikal yang murah sekali.^[Konkrit yang amat kukuh dikenali ramai kontraktor Asia dan dua kali lebih berkesan mengurangkan gegaran berbanding keluli; oleh itu bangunan ini dua kali beratnya pada tapak berbanding bangunan keluli yang seumpamanya

-          Ujian tanah mendapati tapak pembinaan menara itu mengandungi jenis tanah yang digelar Kenny Hill, dengan lapisan batu kapur beberapa meter di bawahnya. Jika pembinaan diteruskan di tapak asal, menara itu akan menyendeng dalam tempoh beberapa tahun.pemaju memutuskan untuk memindahkan tapak menara 60 meter ke tenggara yang dikenal pasti lebih sesuai dan selamat. Proses mewujudkan asas menara pula bermula tidak lama selepas itu, dengan pelaksanaan kerja tanah yang membabitkan penggalian 20 meter pada tapak seluas 16 hektar. Jumlah tanah yang diangkut amat besar sekali, membabitkan hampir 500 buah lori setiap malam.

-          Proses seterusnya ialah pembinaan dinding diafragma yang menjadi sempadan bagi dua menara itu, selain penanaman 104 batang cerucuk sedalam 120 meter. Proses mencampurkan asas konkrit turut menjadi cabaran besar, dengan memerlukan 13,200 meter padu konkrit dibancuh berterusan selama 54 jam untuk setiap menara.

CONTRACTOR:

1)      Hazama Corporation

2)      Samsung C&T